Planlama Sureci
Etkinliginiz icin tatli masasi hazirlik surecinin her asamasini acik ve anlasilir sekilde paylasiyoruz. Bu sayede neler beklemeniz gerektigini onceden bilirsiniz.
Ilk Iletisim ve Bilgi Toplama
Surec, sizden gelen bir iletisimle baslar. Iletisim formumuz uzerinden veya telefonla bize ulastiginizda, ilk olarak su temel bilgileri ogrenmeye calisiriz:
- Etkinligin yaklasik tarihi ve saati
- Tahmini misafir sayisi (kesin olmasi gerekmez, bir aralik yeterlidir)
- Etkinligin turu (dogum gunu, nisan, kurumsal vb.)
- Mekan bilgisi (sehir, mekan turu, varsa mekan adi)
- Varsa tema tercihi veya renk paleti
- Butce beklentisi (opsiyonel ama yonlendirici olur)
Bu bilgileri topladiktan sonra, size uygun olabilecek formati ve yaklasik butce araligini paylasarak ilk degerlendirmemizi yapariz. Bu asama genellikle 1-2 is gunu icerisinde tamamlanir.
Detayli Gorusme ve Tasarim Plani
Ilk degerlendirme sonrasinda karsilikli uyum saglanirsa, daha detayli bir gorusme yapilir. Bu gorusmede su konular ele alinir:
- Tatli cesitlerinin secimi ve ozellestirilmesi
- Tema ve dekor detaylari (renk koordinasyonu, stand cesitleri, tamamlayici unsurlar)
- Ozel diyet ihtiyaclari veya alerjen duyarliliklari
- Kurulum zamani ve mekan erisimliligi
- Ek hizmet ihtiyaclari (servis personeli, gelismis dekor vb.)
Bu gorusme sonucunda size yazili bir teklif sunulur. Teklif, tatli cesitlerini, miktarlari, dekor detaylarini ve toplam ucreti icerir.
Detayli Planlama ile Kusursuz Sonuc
Planlama gorusmesinde etkinliginizin tum detaylarini birlikte ele aliyoruz. Ornek tasarimlar, renk paletleri ve tatli cesitleri uzerinden gorsel bir yol haritasi olusturulur. Bu asama, hayalinizdeki tatli masasinin somut bir plana donusmesini saglar ve etkinlik gununun sorunsuz gecmesi icin kritik oneme sahiptir.
Onay ve Rezervasyon
Teklifi inceleyip onayladiginizda, etkinlik tarihiniz takvimimizde rezerve edilir. Onay sureci sunlari kapsar:
- Yazili teklifin karsilikli onaylanmasi
- On odeme yapilmasi (toplam tutarin belirli bir yuzdesini kapsar)
- Varsa son degisikliklerin not edilmesi
Rezervasyon sonrasinda, etkinliginize kadar gerekli hazirliklar tarafimizca planlanir ve yurutulur.
Hazirlik Donemi
Etkinliginizden once, tatli uretimi ve dekor hazirliklari baslar. Bu donemde dikkat edilen noktalar:
- Tatli uretiminde taze malzeme kullanimi icin uygun zamanlama
- Dekor malzemelerinin tedariki ve hazirlanmasi
- Mekan ile koordinasyon (ozellikle otel veya salon gibi profesyonel mekanlarda)
Etkinlikten 2-3 gun once sizinle kisa bir dogrulama gorusmesi yapilir. Bu gorusmede son degisiklikler, mekan erisim saati ve ozel notlar tekrar gozden gecirilir.
Kurulum Gunu
Ekibimiz belirlenen zamanda mekaniniza gelir. Kurulum sureci su adimlari kapsar:
- Masanin ve standlarin yerlestirilmesi
- Tatli cesitlerinin sunuma hazirlanmasi
- Dekoratif unsurlarin yerlestirilmesi
- Etiketlerin (tatli adlari, alerjen uyarilari) konulmasi
- Son kontrol ve gorunumun degerlendirilmesi
Kurulum suresi, masanin buyuklugune ve dekor kapsamina gore degisir. Mini bir masa icin yaklasik 30-45 dakika, buyuk kurumsal bir masa icin 1.5-2 saat suresinde tamamlanir.
Etkinlik Sonrasi
Etkinliginiz sona erdikten sonra, ekibimiz masayi toparlar ve malzemeleri kaldirir. Mekanin temiz ve duzgun bir sekilde birakilmasi bizim sorumlulugumuz dahilindedir.
Zamanlama Rehberi
En iyi sonucu almak icin onerilen zamanlama:
| Adim | Onerilen Sure | Aciklama |
|---|---|---|
| Ilk iletisim | Etkinlikten 4-6 hafta once | Yogun donemlerde erken iletisim avantajlidir |
| Detayli gorusme | 3-4 hafta once | Tatli secimi ve dekor detaylari netlestirilir |
| Onay ve on odeme | 2-3 hafta once | Tarih kesinlestirilerek rezerve edilir |
| Son dogrulama | 2-3 gun once | Mekan erisimi, saat ve son degisiklikler |
| Kurulum | Etkinlik gunu | Baslama saatinden 1-3 saat once |
Bu sureler genel onerilerdir. Acil talepler icin de degerlendirme yapilabilir, ancak erken planlama hem cesit hem dekor seceneklerini genisletir.